
Secrétaire du bâtiment
Emploi Immobilier
Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
Vos missions : Sous la responsabilité du Responsable du Service Logements, et en lien avec la secrétaire actuelle du service, il (elle) devra assurer les missions suivantes : - Gestion des tâches administratives du service (tous documents administratifs selon les procédures du service). - Gestion des délibérations (mise en forme et circuit de diffusion). - Gestion des appels téléphoniques et des agendas. - Création et mise à jour de tableaux de bord (avancement opérations, suivi financements, ordre de service, procès-verbal de réception et achèvement des travaux). - Préparation administrative des dossiers travaux (PV de réception et de levée des réserves, suivi et gestion des EDL après travaux.) et des dossiers dommages ouvrages. - Gestion et suivi administratif des dossiers de financement (dont FEDER), relations avec les collectivités locales et les intercommunalités (Région, Département, Pays) pour les opérations de réhabilitation et d'acquisition/amélioration. - Gestion administrative des diagnostics amiante (lien avec les prestataires extérieurs, et le service QSE). - Reporting des réclamations et des facturations (relance des entreprises, bons de commandes). - Suivi[...]











































